SicrapilotDie ganze Firma in der Tasche.
Einsatzplanung, Stempeluhr am Handy, Einsatzbericht mit Fotos und Kundenportal – und die durchgehende Kette von der Objektaufnahme bis zur Rechnung. Von einer Reinigungsfirma für Reinigungsfirmen.
- Im eigenen Betrieb entwickelt
- Server in Frankfurt
- Für Österreich und Deutschland
Eine Kette, ein Programm
- 1Anfrage
- 2Objektaufnahme
- 3Kalkulation
- 4Angebot
- 5Vertrag
- 6Einsätze
- 7Stempeln & Bericht
- 8Rechnung
Für alle im Betrieb
Ein Programm für Büro, Objektleitung und Mitarbeiter
Jeder sieht, was er braucht – und alle arbeiten mit denselben Daten. Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und Rückfragen am Telefon.
Planen, anbieten, abrechnen
Anfragen, Angebote, Verträge, Einsatzplanung und Rechnungen an einem Ort – mit dem Cockpit, das zeigt, was heute wichtig ist.
Einsätze verteilen und prüfen
Offene Einsätze zuteilen, Vertretungen finden, Berichte und Mängel prüfen, Qualitätskontrolle am Handy.
Mein Tag am Handy
Einsätze, Hinweise und Aufgaben sehen, stempeln – auch ohne Netz – und den Bericht mit Fotos abschließen.
Funktionen
Was Sicrapilot heute kann
Alles, was eine Reinigungsfirma täglich braucht – im Pilotbetrieb erprobt.
Von der Anfrage bis zum unterschriebenen Angebot
Anfragen von Ihrer Website kommen direkt in Sicrapilot an. Vor Ort nehmen Sie das Objekt am Handy auf, daraus entstehen Leistungsverzeichnis und Kalkulation – nach Fläche und nach Stunden. Das Angebot nimmt Ihr Kunde online an; daraus wird der Vertrag mit seinen Einsätzen.
- Website-Anfragen als Vorgang
- Objektaufnahme vor Ort am Handy
- Kalkulation nach m² und nach Stunden
- Angebot mit Online-Annahme durch den Kunden
Ihre Kunden sehen, was erledigt ist
Im Kundenportal finden Ihre Kunden ihre Objekte, die nächsten Termine und die Einsatzberichte, die Sie freigeben. Angebote können sie dort online annehmen. Das spart Rückfragen und macht Ihre Leistung sichtbar.
- Freigegebene Einsatzberichte mit Fotos
- Nächste Termine je Objekt
- Angebote online annehmen
- Eigener Zugang je Kunde
Winterdienst mit Wetteralarm und lückenlosem Nachweis
Sicrapilot ruft in der Wintersaison laufend die Wetterdaten ab. Bei Schneefall oder Glätte löst der Alarm aus, legt die Tour an und benachrichtigt die Bereitschaft. Jeder Einsatz wird je Objekt mit Uhrzeit, Fotos und Maßnahme dokumentiert – Ihr Nachweis im Haftungsfall.
- Bereitschaften und Touren im Einsatzplaner
- Wetteralarm mit Benachrichtigung
- Räumprotokoll je Objekt mit Fotos und Uhrzeit
- Bericht für Kunde und Objektakte
Warum Sicrapilot
Von einer Reinigungsfirma für Reinigungsfirmen
Sicrapilot ist im eigenen Reinigungsbetrieb entstanden und läuft dort jeden Tag – mit echten Objekten, echten Mitarbeitern und echtem Winterdienst. Was im Alltag nicht funktioniert, wird verbessert, bevor es zu Ihnen kommt.
Durchgehende Kette
Objektaufnahme, Kalkulation, Angebot, Vertrag, Einsätze, Stempelung und Rechnung hängen zusammen – ohne doppelte Eingabe.
Ehrliche Zeiten
Gestempelt wird pro Einsatz. So sehen Sie in der Gegenkalkulation, welches Objekt sich rechnet.
Daten in Deutschland
Server in Frankfurt, eigene Datenbank je Kundenfirma, Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Für welche Betriebe eignet sich Sicrapilot?
Für Gebäudereinigungen, Hausbetreuungen und Winterdienste – vom kleinen Betrieb bis zum Unternehmen mit mehreren Objektleitungen. Entscheidend ist weniger die Mitarbeiterzahl als die Frage, ob wiederkehrende Einsätze über mehrere Objekte geplant, erledigt und nachgewiesen werden müssen.
Funktioniert Sicrapilot am Smartphone?
Ja. Die Mitarbeiter-Ansicht ist für das Handy gebaut: Mein Tag, Einsatz öffnen, stempeln, Objekt-Hinweise lesen, Fotos aufnehmen und den Bericht abschließen. Gestempelt werden kann auch ohne Netz – die Zeiten werden nachgesendet, sobald wieder Empfang da ist. Büro und Objektleitung arbeiten am Computer oder Tablet.
Müssen Mitarbeiter eine App installieren?
Nein. Sicrapilot läuft im Browser des Handys und lässt sich als Web-App auf den Startbildschirm legen. Ein Download aus dem App Store ist nicht nötig. Neue Mitarbeiter kommen über einen Einladungslink dazu.
Können Fotos und Unterschriften erfasst werden?
Ja. Der Einsatzbericht nimmt Fotos und Bemerkungen auf und kann mit der Unterschrift des Kunden direkt am Gerät abgeschlossen werden. Daraus entsteht ein PDF-Leistungsnachweis, den Sie Ihrem Kunden auch im Kundenportal freigeben können.
Gibt es unterschiedliche Benutzerrollen?
Ja: Administration, Objektleitung, Mitarbeiter, dazu eigene Zugänge für Subunternehmer und für Ihre Kunden im Kundenportal. Die Rolle bestimmt, was jemand sieht – Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, nicht die Preise oder die gesamte Verwaltung. Admin-Zugänge lassen sich mit einem zweiten Faktor absichern.
Sehen Sie sich Sicrapilot an Ihrem eigenen Ablauf an.
In der Vorführung gehen wir einen typischen Tag aus Ihrem Betrieb durch – von der Planung über das Handy der Mitarbeiter bis zur Rechnung.